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Rick Simoncelli

Rick Simoncelli
Un tablet con una lista di attività è circondato da mappe, taccuini e appunti in un rifugio di montagna, tra strumenti di pianificazione e riflessioni sulle priorità.

Strumenti essenziali

Todoist non ti renderà organizzato

C’è qualcosa di rassicurante nelle to do list. Scrivere tutto, mettere ordine, assegnare priorità, spostare attività, aggiungere date e promemoria dà la sensazione di avere finalmente le cose sotto controllo. Per un momento sembra che basti trovare il sistema giusto perché tutto inizi a funzionare meglio. Poi però, spesso,

Da Rick Simoncelli 13 mag 2026
Tavolo operativo lasciato aperto all'interno di una tenda al tramonto, con mappe, appunti e materiali di lavoro ancora presenti.

Decisioni imperfette

Il costo nascosto di non scegliere

Alcune decisioni restano aperte molto più a lungo del previsto. Una risposta da dare, una direzione da chiarire, qualcosa che continuiamo a rimandare perché non ci sentiamo ancora pronti, perché mancano elementi o perché nessuna opzione convince davvero fino in fondo. In molti casi è comprensibile. Alcune decisioni meritano tempo.

Da Rick Simoncelli 06 mag 2026
Tre operatori analizzano una mappa per individuare la priorità di intervento durante una riunione sul campo.

Principi fondamentali

Una priorità alla volta

A volte la sensazione è quella di rincorrere troppe cose contemporaneamente. Una decisione rimasta in sospeso, qualcosa da sistemare, un problema che continua a tornare mentre stiamo cercando di occuparci di altro. Nel frattempo arrivano nuove urgenze, altre cose richiedono attenzione e la sensazione di essere sempre un passo indietro

Da Rick Simoncelli 29 apr 2026
Una persona osserva una scrivania organizzata in schede, collegamenti e appunti, mentre una pagina con la domanda “Da dove comincio?” rimane al centro del sistema.

Strumenti essenziali

Notion non è il problema

C’è un momento che molte persone conoscono bene. Decidi finalmente di organizzarti meglio. Apri Notion, inizi a costruire un sistema, crei pagine, database, liste, collegamenti. Per qualche giorno tutto sembra avere un senso: le cose sono ordinate, le priorità più chiare e la sensazione è quella di stare finalmente

Da Rick Simoncelli 22 apr 2026
Un coordinatore operativo rimasto solo in una sala operativa temporanea osserva una lavagna piena di appunti e mappe alla fine della giornata.

Decisioni imperfette

Quando una decisione sembra troppo urgente

Non tutte le decisioni sono davvero urgenti, anche quando iniziano a sembrarlo. Una risposta da dare, una proposta da accettare, una scelta da fare prima che sia troppo tardi. La sensazione è chiara: bisogna decidere subito. Quando succede, è facile pensare che la fretta arrivi dalla situazione stessa. Che il

Da Rick Simoncelli 15 apr 2026
Un gruppo di persone valuta diverse opzioni e vincoli davanti a una lavagna per prendere una decisione operativa.

Principi fondamentali

La decisione perfetta non esiste

Ci sono decisioni che sembrano non arrivare mai. Continuiamo a pensarci, raccogliamo altre informazioni, confrontiamo alternative, rimandiamo di qualche giorno nella speranza che qualcosa diventi più chiaro. A volte succede perché la scelta è davvero importante. Altre perché le conseguenze sembrano difficili da prevedere. Più spesso, però, succede per un

Da Rick Simoncelli 08 apr 2026
Una persona osserva una scrivania piena di appunti e strumenti digitali davanti a una finestra affacciata sulle montagne, mentre cerca di orientarsi tra troppe informazioni e attività.

Strumenti essenziali

Troppe app ti bloccano

Ci sono persone che riescono a gestire lavoro, impegni, idee e progetti con pochi strumenti. Altre passano continuamente da un’app all’altra, provano nuovi sistemi, cambiano organizzazione ogni pochi mesi e finiscono comunque per sentirsi in ritardo. Paradossalmente, avere più strumenti non sempre aiuta a sentirsi più organizzati. A

Da Rick Simoncelli 01 apr 2026
Operatore seduto in una tenda operativa al termine della giornata mentre riflette su una decisione ancora da prendere.

Decisioni imperfette

Il rischio di aspettare la decisione perfetta

Quando una decisione conta davvero, spesso ci sembra di aver bisogno di qualcosa che raramente abbiamo: la certezza. Iniziare qualcosa di nuovo, interrompere ciò che non convince più o scegliere una direzione quando nessuna alternativa sembra davvero convincente. Così si aspetta ancora un po’: più tempo, qualche informazione in più,

Da Rick Simoncelli 25 mar 2026
Persona che osserva una valle dall'alto per orientarsi prima di scegliere la direzione da seguire.

Principi fondamentali

Prima orientarsi, poi agire

Quando qualcosa si complica, l’impulso è spesso lo stesso: fare subito qualcosa. Una risposta immediata, una decisione presa in fretta, il tentativo di sistemare rapidamente ciò che sembra essersi bloccato. In momenti del genere fermarsi può sembrare frustrante, a volte perfino rischioso. Muoversi, invece, dà una sensazione immediata di

Da Rick Simoncelli 18 mar 2026
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